ESTRATÉGIAS QUE AJUDAM A REDUZIR CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS.

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ESTRATÉGIAS QUE AJUDAM A REDUZIR CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS.

O que fazer para melhorar a saúde financeira do seu negócio e, de quebra, reduzir os gastos mensais? A gestão financeira é um item indispenscável para enfrentar os momentos de turbulência econômica e as incertezas dos consumidores com o futuro. Mais do que isso, uma boa administração permite que o estabelecimento consiga se planejar para ser mais lucrativo, obter mais resultados e evitar desperdÃcios sem prejudicar a qualidade da entrega.

Quer entender como tudo isso funciona? Confira nove dicas que contemplam as melhores estratégias de redução de custos, desde controle de estoques e despesas até dicas para evitar gastos excessivos com cágua, luz, equipamentos, taxas e impostos.

Controle as despesas fixas e varicáveis

A gestão adequada dos custos é a chave para determinar a saúde do fluxo de caixa. É por meio do monitoramento financeiro que será possível acompanhar a necessidade de redução de gastos e ou de reestruturação do negócio, por exemplo.

Tente manter o controle das despesas de aluguel, serviços de limpeza e segurança, cágua e luz, bem como renegocie dívidas em atraso. A planilha de gestão de gastos é a ferramenta ideal para isso, pois permite manter uma lista dos investimentos e dos custos com materiais, quadro de funcioncários, despesas fixas etc. É excelente também para entender o faturamento, a rentabilidade e a lucratividade. Ao incluir todos estes dados em um plano de negócio, sua empresa tecá condições de conquistar mais mercado.

NÃ³s disponibilizamos uma ferramenta pcática para facilitar a organização das despesas do seu negócio. A planilha, fácil de usar, gera apontamentos valiosos sobre tudo o que se encaixa como gasto fixo ou varicável dentro dos meses preenchidos e ao longo de um ano.

Saiba qual é o melhor regime tributário para a sua empresa

Uma situação ruim para qualquer empresa é estar enquadrada em um regime tributário que gere mais custos. há diferentes modalidades: Simples Nacional, lucro presumido e lucro real. Por isso, conhecer o sistema mais adequado é essencial para saber quais impostos realmente precisam ser pagos.

Apesar de o Simples proporcionar um tratamento diferenciado às micro e pequenas empresas, não significa que seja o mais vantajoso para a sua. Dito isso, antes de optar por este regime de tributação, é importante realizar o devido planejamento fiscal, pois ajudacá a identificar os pontos nos quais é possível reduzir a carga.

Conheça formas alternativas de contratação

As modalidades que passaram a valer com a Reforma Trabalhista de 2017 podem ser muito vantajosas na hora de contratar com mais flexibilidade e eficácia. há duas opções excelentes de recrutamento: a contratação de autÃ´nomos e o trabalho intermitente.

A primeira opção permite a admissão de um prestador de serviço que facá o trabalho pelo tempo estipulado no contrato, ou por tempo indefinido. Para cada novo contrato firmado, um valor diferente pode ser negociado. Esta modalidade não se configura como uma relação trabalhista, então, o contratado é responscável pelas próprias arrecadações tributárias.

Apesar de se tratar de uma Ã³tima opção para atender às demandas específicas e pontuais da sua empresa, há algumas regras que precisam ser respeitadas. Por exemplo: o prestador não pode ser cobrado quanto ao hocário de almoço ou de saÃda, como normalmente ocorre com um empregado registrado em carteira.

já o trabalho intermitente se encaixa perfeitamente nas atividades com demandas concentradas em determinados dias ou semanas. Nesta modalidade, a função geralmente é exercida em dias alternados, aos fins de semana etc.

A demanda espocádica é muito comum em bares, hotéis, restaurantes e bufês, que têm picos de demanda em determinadas épocas do ano, como Natal, Dia das Mães, Dia das Crianças e Pcáscoa. Lembrando que o trabalho intermitente garante aos trabalhadores todos os direitos da CLT, uma vez que são subordinados à empresa. Se optar por contratar um trabalhador intermitente, atente-se às regras de remuneração e de convocação.

Energia elétrica

Diante de custos cada vez maiores, uma boa forma de reduzir os gastos mensais é diminuindo as despesas com eletricidade. Adote medidas que tornem o uso de energia mais eficiente, contribuindo para a redução dos gastos com a operação do negócio e o valor das contas. Fique de olho no consumo de equipamentos de iluminação e refrigeração, ar-condicionado e computadores, bem como verifique se há desperdÃcio em áreas de convivência, copa, cozinha, banheiros e refeitÃ³rio.

Além disso, pequenos estabelecimentos comerciais, lojas, oficinas e escritórios costumam ser classificados como consumidores de baixa tensão. Para este grupo, haÌ um jeito de escapar da tarifa convencional mediante a tarifa branca modalidade na qual o preço da energia muda conforme o hocário de consumo.

Quer saber se deve optar pela tarifa branca? Esta é a melhor alternativa se o consumo de luz no seu estabelecimento for concentrado nos períodos fora de ponta. A redução no custo varia em cada distribuidora. No Estado de são Paulo, o desconto para o consumo fora do hocário de pico é na ordem de 15% a 22%.

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Consumo de cágua

Reduzir o consumo de cágua é outra maneira de impactar positivamente as contas e o meio ambiente. Planeje-se para evitar desperdÃcio em cada cÃ´modo: corte o fornecimento de cágua quando esta não estiver em uso, evite jatos d ™cágua intensos e faxinas desnecesscárias, troque as mangueiras por vassouras etc.

Ressalta-se que, na cidade de SaÌƒo Paulo, a Lei Municipal 16.172/ 2015 proÃbe a lavagem de calçadas com aÌgua tratada ou potcável fornecida pela rede da Companhia de Saneamento BaÌsico do Estado de SaÌƒo Paulo (Sabesp), que abastece o municiÌpio paulistano. Apenas em casos extraordinaÌrios eÌ permitido o uso de aÌgua potaÌvel para esta limpeza.

Outro passo é evitar vazamentos. Perda d ™aÌgua eÌ o mesmo que prejuiÌzo financeiro, ainda mais porque um vazamento pode naÌƒo ser facilmente detectaÌvel, levando a sua empresa a gastar mais. Geralmente, este tipo de perda ocorre quando haÌ um rompimento no tubo, em uma pecÌ§a ou na conexaÌƒo da rede.

há formas de identificar vazamentos nos sanitcários e na caixa d ™cágua. Previna o problema por meio de um cronograma de manutencÌ§aÌƒo das instalacÌ§oÌƒes hidraÌulico-sanitaÌrias, de loucÌ§as e de metais.

Use os indicadores a seu favor

O aumento da taxa de juros e da inflação pode trazer grandes dificuldades aos negócios. Como tomar melhores decisões em um cencário econômico como o atual? Como está o ambiente de negócios para a concorrência? Os estoques estão em nÃveis adequados?

Estas são dúvidas muito comuns de quem tenta empreender no Brasil. Acompanhe regularmente os indicadores econômicos, saiba as condições da sua empresa e se destaque entre a concorrência.

Faça a gestão correta do seu estoque

O controle de estoques é um dos principais conceitos de uma boa gestão. Esta organização é essencial para evitar gastos excessivos na manutenção de um estoque parado ou pior: a falta de peças ou produtos.

Outro problema é a perda por deterioração de perecÃveis ou por mudança sazonal. Como impedir que um estoque custe muito caro ou que a falta deste favoreça a concorrência?

Para ter sucesso, o acompanhamento periÃ³dico das vendas deve preceder a projeção futura de negócios, sempre levando em consideração quanto e de quem comprar, além de saber onde armazenar os produtos. A sua empresa pode automatizar o controle com planilhas simples de vendas voltadas aos pequenos negócios.

Detalhe em uma planilha, item a item, o que registrar em termos de giro mensal. Além disso, descubra o momento ideal de comprar mais mercadorias e repor os estoques. Com isso em mãos, fica mais fácil de avaliar a periodicidade ideal para manter o acompanhamento do seu estoque a depender do tipo de produto e do setor.

Compare taxas de juros e maquininhas de cartão

O que você leva em conta na hora de escolher uma maquininha de cartão? É melhor comprar ou alugar o equipamento?

O caixa da empresa tecá um grande alÃvio caso o empreendedor planeje a escolha de forma a buscar a redução de custos e a compensação mais cápida. Para isso, é preciso considerar os cartões mais utilizados pelos clientes, se as maquininhas aceitam carteiras digitais, as taxas para compras à vista e parceladas, a forma de conexão com a internet etc.

Quanto à escolha da melhor linha de crédito, na hora de contratar um empréstimo, o primeiro critério a ser avaliado é a taxa de juros cobrada na operação. Esta é uma ancálise importante, uma vez que os valores podem variar bastante. Contudo, lembre-se: nem sempre a taxa define a melhor linha para o seu negócio. Outros critérios importantes envolvem a localização do banco, a acessibilidade da linha de crédito, a média das taxas cobradas e a ancálise de risco da instituição, entre outras.

Fonte: Fecomércio SP

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POR QUE É TÃO IMPORTANTE QUE O MEI TENHA CONTADOR?
Postado em: 02/08/2023