Postagens
GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS
GED ” ou Gestão Eletrônica de Documentos ” é uma tecnologia que proporciona fácil armazenamento e localização de documentos, dados eletrônicos e qualquer tipo de informação da sua empresa. Dessa forma, você diminui a probabilidade de erros, perdas de documentos importantes e ainda reduz o tempo com a organização.
Sendo assim, o GED permite que você armazene documentos digitalizados e, proporciona diversos beneficios para sua administração e para a sua empresa.
Dessa forma, confira a seguir ótimos motivos para implementar essa tecnologia e descubra como ela pode ajudar na sua gestão contábil. Acompanhe!
Organiza os seus documentos
Imagine quanto tempo você gasta organizando uma pilha de documentos, contratos e vias de documentos? E mais, imagine o quanto de papel você gasta nessa tarefa? Com isso, o GED tem sido muito procurado por gestores de diferente segmentos, pois essa tecnologia organiza os seus documentos de forma digital. Dessa forma, não há necessidade de guardar papéis em arquivos e nem de gastar dinheiro comprando folhas de papel para fazer a impressão de documentos exigidos pela fiscalização.
Com a melhor organização, você ganha tempo em outras tarefas e ainda reduz o espaço que seria utilizado para guardar os documentos.
Permite segurança dos documentos
O GED permite que você use alguns meios confidenciais para garantir a segurança das suas informações. Com o uso de senhas, somente pessoas autorizadas terão acesso ao conteúdo armazenado. Com isso, você protege os dados contábeis da sua empresa de maneira mais eficiente.
Até mesmo quando você precisa compartilhar alguma informação ou documento, é possível ter controle do que está sendo compartilhado para aumentar a segurança das suas informações.
Disponibiliza fácil acesso às informações
Por meio do GED é possível que você tenha acesso aos seus documentos e informações digitalizadas em qualquer lugar a qualquer momento, contanto que você tenha as senhas de acesso.
Dessa forma, você não precisacá ficar levando montanhas de documentos para Reuniões ou para os seus clientes e não ocorrecá o risco de você esquecer algum documento muito importante. Assim, você torna seu trabalho contábil mais cápido e consideravelmente mais fácil.
É de fácil implementação
Como você pôde perceber, o GED lhe proporciona diversos beneficios que fazem bem para as finanças da sua empresa. O melhor de tudo é que, para aplicar a gestão eletrônica de documentos na sua empresa, você não precisa passar por longos processos de adaptação ou instalação.
Para isso, basta que você prepare e separe os documentos e informações que serão armazenados nessa tecnologia. Depois. você só precisa fazer a digitalização por meio de scanners e organizar da forma otimizada que faça lógica para você.
Essa classificação pode ser feita por categoria de serviços contábeis, clientes ou datas de vencimento. Fica a seu critério escolher a melhor forma de organizar e classificar os documentos que foram digitalizados e que estarão disponíveis.
O GED é mais um exemplo de como a tecnologia está, cada vez mais, auxiliando diversos setores do trabalho contábil e ajudando na redução de custos e recursos que antes não seria possível trabalhar sem.
GED - D'Kolves Business
Quer conhecer mais sobre nossa nova ferramenta DIGITAL que icá facilitar seu negocio?
Preencha o cadastro abaixo e lhe faremos uma demostração a custo zero!
Preencha o cadastro abaixo e lhe faremos uma demostração a custo zero!
Postagens
QUAL A IMPORTÃNCIA DA CULTURA ORGANIZACIONAL NAS EMPRESAS?
Postado em: 19/07/2023
BOAS NOTLÍCIAS! PIB EM ALTA NO PRIMEIRO TRIMESTRE.
Postado em: 14/06/2021
DICAS PARA OS PEQUENOS NEGÓCIOS MINIMIZAREM OS IMPACTOS DA CRISE
Postado em: 22/05/2020
VOCÊ É DISCIPLINADO COM SEU DINHEIRO?
Postado em: 25/08/2022
ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO E TAXAS DE RENOVAÇÃO
Postado em: 12/03/2024
VOCÊ SABE O QUE FAZER PARA FIDELIZAR CLIENTES EM 2021?
Postado em: 20/01/2021
ContBank nosso Banco Digital
Postado em: 17/09/2021
A REVOLUÇÃO DIGITAL DA REFORMA TRIBUTÁRIA E COMO SUA EMPRESA DEVE SE PREPARAR!
Postado em: 28/08/2025
Acesse O Portal do Cliente
Acesse o novo Portal do Cliente DKolves, mais rápido, dinamico e eficiente; Basta Clicar no link ao lado.