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COMO REALIZAR A GESTÃO FINANCEIRA DE UMA PEQUENA EMPRESA? VEJA 5 DICAS DE GESTÃO?
A gestão financeira para o pequeno empreendedor é fundamental, assim como para o médio ou grande. não importa o tamanho da empresa e muito menos o segmento, realizar esse processo vai garantir um negócio mais sustentcável e passível de crescimento.
Pela falta de uma boa gestão, muitas empresas com potencial acabam fechando as portas, especialmente diante de uma crise.
É muito comum que alguns empreendedores não compreendem a opçõesa de entradas e saÃdas de dinheiro, por isso, acabam se enrolando bastante na hora de administrar os recursos.
Como realizar a gestão financeira para o pequeno empreendedor?
Controlar as finanças é muito mais do anotar as entradas e saÃdas, é fundamental que o gestor aprenda alguns processos que podem ser um grande divisor de cáguas na administração do negócio.
O departamento financeiro é um dos mais importantes da empresa, afinal, é o dinheiro que vai determinar qual o caminho o negócio vai seguir. Os recursos disponíveis são os primeiros a serem consultados diante de qualquer tomada de decisões.
Por isso, algumas dicas são fundamentais para assegurar que a gestão financeira do seu negócio está sendo feita de maneira correta. Confira!
1- Separe o dinheiro pessoal e empresarial
Geralmente a gestão financeira para o pequeno empreendedor está longe da realidade da maioria. Afinal, o gestor entende que o negócio é dele e podecá usar os recursos a hora que precisar.
Esse é um dos erros mais comuns nos pequenos negócios e acredite, isso pode levar a empresa a um grande descontrole.
É praticamente impossível fazer uma apuração exata de lucros quando os recursos são retirados a qualquer momento.
O empreendedor precisa saber o quanto ele podecá retirar mensalmente e isso deve ser feito depois da apuração dentro do período.
2- Controle os custos da empresa
Esse é um departamento que demanda muita atenção do empreendedor, pois sua lucratividade pode estar indo para o ralo devido a altos custos e a incorreta precificação dos produtos ou serviços.
Por isso, a gestão financeira para o pequeno empreendedor entra em cena com a descrição de todos os custos e divisão em fixos e varicáveis. Dessa forma, é possível ter uma visibilidade maior do que deve ser reduzido para ampliar os lucros.
Uma empresa precisa ser competitiva na formação dos seus preços, boa parte desse cálculo é feito mediante a ancálise de despesas, afinal, se isso não for feito, o negócio tem o risco de trabalhar no vermelho.
3- Use um software de gestão
A tecnologia tem o poder de armazenar e integrar dados, isso pode significar muito para o negócio.
Os sistemas de automação integrados reúnem informações de todos os setores da empresa. O resultado disso é rapidez na geração de dados, otimização do tempo e principalmente segurança.
Com tudo isso em mãos, o gestor pode tomar decisões mais ágeis e acertadas. Ademais, tecá a noção clara da lucratividade do negócio e onde vai precisar mudar algo para trazer mais beneficios ao negócio.
4- Criar um plano estratégico
Nesse caso, o principal objetivo é determinar metas de crescimento, ou seja, onde a empresa deseja chegar?
Mas, não se trata somente da criação de metas, é também necesscário analisar como a empresa vai conseguir isso com base nos seus recursos financeiros, humanos e materiais.
No planejamento estratégico deve-se detalhar os caminhos que serão percorridos para que a empresa chegue no seu objetivo.
É fundamental que o negócio tenha essa perspectiva e ação para não ficar estagnado.
5- Acompanhe os controles e crie melhorias
A gestão financeira para o pequeno empreendedor possui as mesmas etapas de uma empresa maior. Depois de implementada, é fundamental analisar constantemente os números.
Com organização, é possível avaliar o número de inadimplência, despesas futuras, projeção em vendas e até possibilidades de investimentos.
Como não é uma ciência exata e esse processo não tem começo, meio e FIM. então, é possível fazer as devidas modificações sempre que possível.
É importante que o empreendedor faça cursos na área e estude como realizar a gestão financeira de maneira correta. As empresas de maior porte podem terceirizar esse processo, contudo, para o pequeno negócio isso não é aconselhável.
A boa notícia é que o contador da sua empresa também pode ajudar!
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